Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai General Affairs Specialist dan jadilah tulang punggung operasional perusahaan di Surabaya! Kami mencari profesional yang berpengalaman untuk mengelola seluruh aspek urusan kantor dan fasilitas dengan efisiensi dan presisi. Anda akan memastikan lingkungan kerja optimal untuk 100+ karyawan melalui perencanaan logistik, pengelolaan vendor, dan pemeliharaan aset. Dengan budaya kerja dinamis dan peluang karir yang berkembang, posisi ini ideal bagi Anda yang memiliki kemampuan multitasking dan perhatian detail tinggi. Ayo wujudkan inovasi administrasi bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola inventarisasi dan pemeliharaan aset kantor termasuk furnitur, peralatan IT, dan kendaraan operasional
- Memimpin koordinasi vendor untuk jasa kebersihan, keamanan, dan maintenance gedung dengan SLA ketat
- Merencanakan dan mengawasi logistik acara perusahaan (rapat, training, gathering) dari A hingga Z
- Mengelola pembelian dan pengadaan barang kantor dengan kontrol anggaran yang efisien
- Bertanggung jawab atas perizinan dan compliance administratif kantor (BPHTB, IMB, Pajak Kendaraan)
- Mengoptimalkan penggunaan ruang kerja dan fasilitas (ruang rapat, pantry, area parkir)
- Menjalin komunikasi harmonis dengan departemen lain untuk memastikan operasi berjalan mulus
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait dengan minimal 3 tahun pengalaman di posisi General Affairs
- Pemahaman mendalam tentang regulasi administratif Indonesia (BPJS, Pajak, Perizinan)
- Kemampuan negosiasi dan manajemen vendor yang terbukti dalam mengontrol biaya dan kualitas
- Keahlian dalam sistem inventory dan pengelolaan aset digital (misal: SAP, Odoo)
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan analisis data untuk laporan pengeluaran dan optimasi anggaran
- Certification dalam Manajemen Fasilitas (IFMA) atau Project Management adalah nilai tambah