Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia perusahaan teknologi terdepan di Indonesia membuka peluang karier untuk posisi Kepala Tenaga Administrasi / Kepala Tata Usaha (TU) di kantor pusat Jakarta. Bergabunglah dengan tim kami untuk membentuk fondasi administrasi yang kuat dan memimpin transformasi operasional perusahaan. Anda akan memimpin tim administrasi dengan fokus pada efisiensi, kepatuhan regulasi, dan inovasi proses. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan budaya kolaborasi dan peluang karier yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Memimpin perencanaan, implementasi, dan pengawasan seluruh aktivitas administrasi dan tata usaha perusahaan
- Mengembangkan dan mengoptimalkan sistem administrasi, termasuk arsip, kepegawaian, dan keuangan operasional
- Menjaga kepatuhan terhadap peraturan perusahaan, hukum, dan standar ISO
- Memimpin tim administrasi dalam pelaksanaan rapat, agenda, dan acara perusahaan
- Menyusun laporan performa administratif dan rekomendasi perbaikan
- Mengelola hubungan dengan stakeholder internal dan eksternal terkait administrasi
- Mengembangkan strategi digitalisasi proses administrasi
Kualifikasi
- Sarjana (S1) Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Kepala TU atau posisi kepemimpinan administrasi
- Pemahaman mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan dan administrasi perusahaan
- Kemampuan kepemimpinan yang terbukti dalam memimpin tim minimal 10 orang
- Kemampuan analisis data dan laporan administratif yang kuat
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Menguasai MS Office, SAP, dan sistem administrasi digital lainnya
- Etika kerja tinggi, detail-oriented, dan problem-solver yang inovatif