Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Koordinator Penjadwalan yang teliti dan proaktif untuk mengelola operasional jadwal tim dengan efisiensi tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan semua kegiatan berjalan sesuai rencana dan meminimalkan konflik jadwal. Bergabunglah dengan tim profesional kami di Depok dan tingkatkan karir Anda di lingkungan dinamis dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, acara, dan alokasi sumber daya tim
- Memastikan sinkronisasi jadwal antar departemen dan pihak eksternal
- Mengelola perubahan jadwal dan memberikan notifikasi real-time
- Menganalisis data kapasitas tim untuk optimasi beban kerja
- Bertanggung jawab atas dokumen jadwal dan kalender digital
- Menangani penjadwalan konflik dengan solusi kreatif
- Melaporkan metrik efektivitas jadwal manajemen
Kualifikasi
- Diploma/S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai koordinator/administrator
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi tingkat lanjut
- Kepemimpinan komunikasi yang efektif dalam Bahasa Indonesia
- Kemahiran dalam Google Workspace dan Microsoft Office
- Keahlian sistem penjadwalan digital (Calendly, Doodle)
- Problem-solving dengan berbagai stakeholder
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan proaktif