Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Universitas Nusantara Prestasi sebagai Staf Administrasi Kemahasiswaan (Bakemah)! Kami mencari profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional kemahasiswaan dengan efisiensi dan kehati-hatian. Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan kelancaran administrasi akademis, kegiatan kemahasiswaan, dan layanan bagi mahasiswa.
Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan mendapatkan pengembangan karir yang optimal. Bergabunglah dengan kami untuk menciptakan dampak positif dalam dunia pendidikan Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi pendaftaran, penerimaan, dan kelulusan mahasiswa sesuai prosedur universitas
- Memproses dokumen akademis (transkrip, surat keterangan, ijazah) secara akurat dan tepat waktu
- Mengkoordinasi kegiatan kemahasiswaan (organisasi, ekstrakurikuler, dan acara universitas)
- Melakukan komunikasi dan konsultasi dengan mahasiswa mengenai administrasi akademis
- Mempertahankan arsip digital dan fisik dokumen kemahasiswaan dengan sistematis
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan program pengembangan mahasiswa
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Publik, Manajemen, atau Pendidikan (IPK min. 3.00)
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi pendidikan/kemahasiswaan
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem informasi akademis
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Ketelitian, integritas, dan kemampuan mengelola data dengan akurat
- Siap bekerja dengan target dan mampu mengatasi tekanan deadline
- Memiliki pemahaman tentang regulasi pendidikan tinggi di Indonesia