Deskripsi Pekerjaan
PT. Sejahtera Solusi Digital mencari pengalaman profesional untuk posisi Pengadministrasi Persuratan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur semua dokumen perusahaan, memastikan sistem manajemen dokumen berjalan efisien, dan memastikan keamanan serta ketidaktahuan data. Dalam peran ini, Anda akan menjadi pilar utama dalam pengelolaan informasi internal perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menangani dan mengorganisir semua dokumen perusahaan, termasuk rekening, laporan, dan surat resmi
- Mengatur sistem arsip dan pencarian dokumen secara efisien untuk akses cepat dan akurat
- Mengimplementasikan dan memperbarui prosedur manajemen dokumen secara rutin
- Memastikan kepatuhan terhadap aturan perundang-undangan dan standar keamanan data
- Melakukan digitalisasi dan archiving dokumen fisik ke sistem elektronik
- Melakukan verifikasi data dan memastikan akurasi informasi dalam dokumen
- Mengkoordinasikan dengan departemen lain untuk proses dokumen yang diperlukan
Kualifikasi
- Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait dengan pengalaman 2+ tahun dalam administrasi dokumen
- Pengalaman praktis dalam pengelolaan dokumen dan sistem arsip
- Penggunaan profesional dari Microsoft Office Suite, terutama Excel dan Word
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (DMS) atau perangkat lunak arsip
- Kemampuan organisasi yang kuat dan disiplin tinggi dalam menangani pekerjaan
- Perhatian rinci yang tinggi untuk detil dan akurasi data
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam berinteraksi dengan staf dan manajemen
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim