Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di perusahaan kami, PT. Innovate Indonesia! Kami mencari seorang Staf Administrasi yang professional dan efisien untuk mendukung operasional kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab dalam berbagai tugas administratif yang penting bagi keberlangsungan bisnis kami.
Perusahaan kami adalah sebuah perusahaan yang berkembang pesat di bidang [sebutkan bidang jika ada, misalnya: teknologi, perbankan, atau industri lainnya]. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif.
Anda akan bekerja di dalam tim administrasi yang dinamis dan berdedikasi, bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara teratur
- Menyimpan dan mengelola dokumen administratif secara digital dan fisik
- Menyediakan informasi dan data administratif yang relevan kepada manajemen
- Melakukan pembelian dan pengelolaan persediaan kantor
- Melakukan penataan dan pengaturan ruang kantor
- Melakukan pembayaran dan pengelolaan rekening bank
- Melakukan pengelolaan keuangan kecil seperti biaya kantor
- Melakukan komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon
Kualifikasi
- Pendidikan terakhir: S1 atau Diploma dari bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait
- minimal 1-2 tahun pengalaman bekerja sebagai staf administrasi atau posisi terkait
- Pengetahuan tentang sistem administrasi dan perpustakaan
- Memiliki kemampuan teknis dalam penggunaan software administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan berkomunikasi baik secara lisan dan tertulis
- Memiliki disiplin kerja yang tinggi dan kemampuan bekerja dalam tekanan
- Memiliki kemampuan bekerja sama dan berkoordinasi dengan tim
- Memiliki kemampuan menangani data dan informasi dengan tepat dan tepat waktu