Deskripsi Pekerjaan
Universitas Nusantara Prestasi, lembaga pendidikan terdepan dengan reputasi internasional, membuka lowongan posisi Pengelola Wisuda & Yudisium. Anda akan menjadi bagian krusial dalam memastikan kelulusan mahasiswa berjalan dengan sukses dan berkesan. Bergabunglah dengan tim kami yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman wisuda yang tak terlupakan bagi ribuan wisudawan!
Posisi ini menuntukan profesional berpengalaman dalam manajemen acara pendidikan dengan kemampuan koordinasi tingkat tinggi. Anda akan berperan sentral dalam merencanakan, mengelola, dan mengecek setiap aspek wisuda mulai dari persiapan teknis hingga pelaksanaan acara.
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan mengkoordinasikan seluruh prosesi wisuda dan yudisium dari tahap persiapan hingga pelaksanaan
- Mengelola logistik acara termasuk venue, dekorasi, sound system, dan dokumentasi foto/video
- Memastikan kelengkapan dokumen yudisium dan koordinasi dengan akademik untuk verifikasi data
- Bertanggung jawab atas komunikasi dengan pihak terkait: mahasiswa, dosen, keluarga, dan mitra penyelenggara
- Menyusun timeline acara dan memantau pelaksanaan untuk memastikan semua berjalan sesana rencana
- Mengelola anggaran wisuda dan laporan keuangan terkait
- Mengembangkan strategi promosi wisuda dan meningkatkan partisipasi wisudawan
Kualifikasi
- S1/S2 dalam Manajemen Acara, Pendidikan, atau bidang terkait dengan minimal 3 tahun pengalaman
- Pengalaman langsung dalam mengelola wisuda/yudisium minimal 2 kali
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia
- Keahlian dalam manajemen proyek dan multitasking dalam lingkungan berorientasi deadline
- Memahami prosedur akademik dan administrasi perguruan tinggi
- Berorientasi pada detail dan memiliki problem-solving yang proaktif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan koordinasi tim yang efektif
- Menguasai MS Office dan tools manajemen acara (misal: Trello, Asana)